L’agenda planning professionnel est-il indispensable ?

L’organisation d’un planning professionnel est une tâche à part entière au sein d’une entreprise et demande souvent du temps sans l’utilisation d’un outil adapté. Depuis ces dernières années, le traditionnel agenda papier tend à disparaître de notre bureau pour faire place à des programmes informatiques plus pratiques comme les tableurs Excel. Pourtant, même ces derniers n’arrivent plus à répondre aux besoins des chefs de projet et nécessitent souvent une connaissance particulière.

Pour simplifier les choses, de nombreux éditeurs de logiciels comme mesRDVpro proposent actuellement des solutions Cloud innovantes, pratiques et efficaces. Il s’agit du logiciel agenda planning professionnel. Comment fonctionne-t-il ? Quel avantage procure-t-il ? Est-il vraiment indispensable ? Les points suivants vous aideront à mieux réfléchir sur le sujet.

 

Fonctionnement d’un logiciel planning professionnel

Contrairement aux logiciels de planification que l’on peut télécharger gratuitement sur Internet, le logiciel planning professionnel ne nécessite aucune installation sur ordinateur ou autre support. Il s’intègre en effet dans le back-office de n’importe quel site web à la manière d’un plug-in. Quelques clics suffisent pour paramétrer les différents modules proposés et créer un planning en ligne. Vous pouvez ensuite gérer l’emploi du temps de votre personnel à tout moment et n’importe où. Mais pas seulement, car l’outil dispose aussi d’un module de gestion de rendez-vous pour optimiser votre chiffre d’affaires.

Les avantages d’un agenda planning professionnel

L’agenda planning ne date pas d’hier et il a déjà fait ses preuves auprès de nombreux professionnels. Ses avantages sont multiples, mais nous allons nous concentrer uniquement sur les plus importants.

Une solution adaptée à tous les métiers

Le logiciel agenda s’adresse à tous les corps de métier. Ainsi, il convient aussi bien pour les PME et TPE que les grandes firmes. Que vous soyez professionnel libéral, artisan ou gérant d’entreprise, cet outil vous propose toutes les fonctionnalités indispensables au bon fonctionnement de votre activité. Chez MesRDVpro par exemple, vous trouverez un large choix de logiciels adaptés à votre activité.

Un planning accessible 24 h/24 et 7j/7

À la différence de certaines applications comme Outlook (Windows), Calendrier (Mac) ou Google Calendar, le logiciel agenda vous permet de créer un planning en ligne consultable à tout moment et n’importe où depuis un ordinateur, un Smartphone ou une tablette connecté à Internet. Les internautes et mobinautes pourront ainsi consulter vos disponibilités via votre site web comme bon leur semble.

Fini les rendez-vous non honorés

Les rendez-vous oubliés constituent un manque à gagner considérable pour toute entreprise commerciale. Pour pallier à ce problème, les éditeurs de logiciel de planning ont développé un module de rappel de rendez-vous permettant d’envoyer une notification par SMS aux clients/patients. Il s’active automatiquement la veille ou quelques heures avant les RDV, mais vous pouvez choisir la date et l’heure d’envoi selon vos besoins. De plus, le contenu du message est aussi personnalisable à souhait.

Un outil de communication efficace

Pour optimiser la stratégie de communication des entreprises, le logiciel agenda propose une autre fonctionnalité permettant de mener gratuitement une campagne SMS. Vous disposerez en effet d’une base de données (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail) qui servira à communiquer une offre promotionnelle à vos clients/patients par exemple.

Un service utilisable à vie

Toutes les fonctionnalités citées plus haut sont gratuites, et seul le service est payant sous forme d’un abonnement mensuel de quelques euros. À l’issu de la souscription du contrat, vous disposerez entièrement de votre outil aussi longtemps que vous le souhaitez, sachant qu’il ne nécessite aucune maintenance, ni mise à niveau. Autant de raisons qui justifient l’utilité du logiciel au sein d’une entreprise… Encore faut-il le tester pour connaître son efficacité !